Para escuelas de danza y academias de baile

Gestión y reservas online para tu escuela de Danza

Clases de baile por estilo y nivel, con reservas y recuperos desde la app. Se terminan los WhatsApp de ida y vuelta para saber quién viene a cada clase.

Probar gratis 30 días Ver cómo funciona
Sin tarjeta · configuras tu estudio en minutos

¿Qué software sirve para gestionar una escuela de danza o academia de baile?

Un software para escuelas de danza es un sistema de gestión que junta en un solo lugar la grilla por estilo y nivel, la inscripción a cada grupo, las cuotas y la asistencia. kumaly lo hace para academias de baile de Latinoamérica: cada clase tiene su horario y su cupo, el alumno queda con un turno fijo semanal y reserva o recupera clases desde la web o la app, y la cuota se cobra con Mercado Pago o transferencia. Se prueba gratis 30 días, sin tarjeta.

Pensado para danza y baile

Lo que más tiempo te come, resuelto

Grilla por estilo y nivel

Clásico, contemporáneo, urbano, jazz o bailes latinos: cada clase con su horario y su propio cupo. Publicas la grilla una vez y se repite sola.

Asistencia sin planilla

Quién vino y quién faltó, por clase y por estilo. Con un toque, desde el celular o la computadora.

Cuotas al día

Recordatorios de vencimiento automáticos y pago con Mercado Pago directo a tu cuenta. Sabes quién debe sin perseguir a nadie.

Recuperos sin discusiones

Cancelan y recuperan solos desde la app, según tus reglas. Las recuperaciones se calculan solas y cada cliente ve las suyas.

Funciones

Todo lo que tu estudio necesita

Deja las planillas y los mensajes sueltos: kumaly junta la operación, el cobro y la relación con tus clientes en un solo lugar.

Agenda y turnos

Reservas fijas y puntuales, cupos, lista de espera y sincronización con tu calendario. La grilla se arma sola.

App para tus clientes

Reservan, cancelan, recuperan y pagan solos. Menos WhatsApp, más tiempo para ti.

Cobros y cuotas

Mercado Pago o transferencia, estado de pago al día, recordatorios automáticos y seguimiento de morosidad.

Reportes e insights

Ingresos, ocupación, retención y "qué atender" cada semana: dónde mejorar y qué está cayendo.

Logros y fidelización

Premia la constancia con medallas automáticas. Clientes más enganchados, menos bajas.

Multi-sucursal

Maneja varias sedes y tu equipo desde un solo lugar, con permisos por colaborador.

Comunicación automática

Tus clientes, siempre al día. Sin que muevas un dedo.

Deja de perseguir mensajes uno por uno. kumaly avisa por WhatsApp y email lo que importa, en automático y desde el nombre de tu estudio.

  • Recordatorio de cuota — Avisamos antes de que venza — y de nuevo si ya venció.
  • Cupo liberado — La primera en lista de espera recibe la oferta y confirma o cancela con un botón.
  • Reserva y recordatorio — Confirmación al reservar y recordatorio antes de cada reserva, para que nadie se olvide.
  • Todo por tu WhatsApp — Con el nombre de tu estudio — no parece un robot, pareces tú.
EP Estilo Pilatesen línea
Hola Sofi 👋 Se liberó un lugar en Martes 8:00. ¿Lo quieres tomar?
ConfirmarCancelar
Confirmar
¡Listo! Te guardamos el lugar. Te esperamos 🙌

Menos ausencias, menos WhatsApp manual, clientes que vuelven.

Cómo funciona

Empiezas hoy, en 3 pasos

Crea tu estudio

Carga tu agenda, tus planes y tus precios. Te queda una URL propia tipo tu-estudio.kumaly.io.

Suma a tus clientes

Nos pasas tu lista y la migramos nosotros — o los cargas a mano en minutos. Cada uno entra a su app con su usuario.

Opera con calma

Reservas, asistencia y cobros funcionan solos. Tú miras los reportes y decides.

Preguntas

Lo que más nos preguntan

¿Puedo tener varios estilos y niveles con cupos distintos?
Sí. Defines tus estilos de baile (clásico, contemporáneo, urbano, jazz, salsa o los que des) y cada horario tiene su propio cupo y su nivel. Tus clientes ven los lugares libres antes de reservar.
¿Cómo funcionan los recuperos?
Tú defines las reglas (con cuánta anticipación se puede cancelar y cuánto vale cada cancelación) y el sistema calcula las recuperaciones solo. Cada cliente ve las suyas y las usa desde la app, dentro de su ciclo.
¿Mis clientes tienen que descargar una app?
No hace falta. Entran desde la web a la URL de tu escuela con su usuario y reservan desde el celular. La app está para quienes la prefieren.
¿Necesito tarjeta para probar?
No. Pruebas 30 días gratis sin cargar tarjeta. Si te sirve, eliges un plan; si no, no pagas nada.
¿Qué es un sistema de gestión de reservas para una academia de baile?
Es el programa que ordena lo que hoy suele vivir en planillas y WhatsApp: qué clases hay por estilo y nivel, cuántos lugares quedan, quién está inscripto, quién faltó y quién debe la cuota. En una academia no se reserva clase por clase: el alumno se inscribe a un grupo que se sostiene todo el año, y el sistema tiene que respetar eso.
¿Cómo elijo una app de reservas para clases de baile?
Mira cuatro cosas: que maneje inscripción a un grupo fijo y no solo reservas sueltas, que cada estilo y nivel tenga su propio cupo, que la cuota se arme por veces por semana y se cobre con medios locales como Mercado Pago, y que los alumnos no tengan que instalar nada para ver horarios y pagar. En nuestra guía de mejores software para escuelas de danza comparamos seis opciones con esos criterios.
¿Se puede cobrar la cuota según cuántas veces por semana viene cada alumno?
Sí. Los planes se arman por veces por semana, pase libre, pack de clases o clase suelta, con cobro mensual o por período y seña opcional. El vencimiento se calcula por alumno y los recordatorios salen solos.
¿Sirve para academias con varias sedes, profes y salas?
Sí. Cada sucursal tiene sus horarios y reglas con la marca compartida, el equipo entra con permisos por función (profes, recepción, socios) y las clases en paralelo se asignan a salas. También se calcula lo que corresponde a cada profe, por hora, por clase o como porcentaje de las cuotas.
¿Hasta cuándo se puede cancelar una clase?
Hasta que empieza la clase: cancelar siempre libera el lugar. El límite que fija el estudio solo decide si le deja una recuperación al cliente.
¿Hay lista de espera?
Sí. Con la clase llena los clientes se anotan; el lugar que libera una cancelación o una pausa se ofrece al momento.
¿Se puede pausar a un cliente por vacaciones o lesión?
Sí. Libera su cupo mientras no viene, puede correr su vencimiento esos días, y al volver recupera su lugar.
¿Cómo se define el vencimiento de cada cliente?
Por cliente: el día que empezó, un día fijo del estudio o fin de mes. También se puede fijar a mano.

Ver la ficha técnica completa ›

Para leer: Los mejores software para danza ›Cómo organizar los grupos ›Las 6 decisiones de reservas ›
¿Tu estudio es de otro rubro? Reservas para Pilates ›Reservas para Yoga ›Reservas para Gimnasios y funcional ›Reservas para Natación ›Reservas para Artes marciales ›Reservas para Coworking ›Reservas para Cerámica ›Reservas para Joyería ›Reservas para Costura ›Reservas para Pole dance ›Reservas para Kinesiología ›Reservas para Psicología ›Reservas para Spa y estética ›Sistema de turnos ›App de turnos ›Gestión de reservas ›Wellhub › Ver todo kumaly ›

Ordena tu estudio esta semana

Prueba kumaly gratis 30 días. Sin tarjeta, sin compromiso.

Crear mi estudio