Gestión y reservas online para tu estudio de Pilates.
Tus clientes reservan, cancelan y recuperan turnos solos desde la app, sin WhatsApp de ida y vuelta. Tú ves la agenda, los cupos y los pagos en un solo lugar.
Sin tarjeta · configuras tu estudio en minutos
¿Qué software sirve para gestionar un estudio de pilates?
Un software para estudios de pilates organiza lo que suele vivir en planillas y WhatsApp: la grilla por disciplina (reformer, mat, cadillac), el cupo de cada clase según las camas disponibles, los recuperos y las cuotas. kumaly lo hace para estudios de Latinoamérica: cada horario tiene su cupo, los clientes reservan, cancelan y recuperan solos desde la web o la app, y la cuota se cobra con Mercado Pago o transferencia. Se prueba gratis 30 días, sin tarjeta.
Lo que más tiempo te come, resuelto.
Recuperos sin discusiones
Las recuperaciones se calculan solas con cada cancelación, según tus reglas. Cada cliente ve las suyas en la app y las usa sin escribirte.
Camas siempre llenas
Si un horario está completo, la lista de espera avisa sola cuando se libera un lugar. El cupo no se pierde por un mensaje que llegó tarde.
Cuotas al día
Recordatorios de vencimiento automáticos y pago con Mercado Pago directo a tu cuenta. Sabes quién debe sin perseguir a nadie.
Asistencia real, clase por clase
Quién vino, quién faltó y quién recuperó — por horario y por disciplina: reformer, mat, cadillac o las que definas.
Todo lo que tu estudio necesita.
Deja las planillas y los mensajes sueltos: Kumaly junta la operación, el cobro y la relación con tus clientes en un solo lugar.
Agenda y turnos
Reservas fijas y puntuales, cupos, lista de espera y sincronización con tu calendario. La grilla se arma sola.
App para tus clientes
Reservan, cancelan, recuperan y pagan solos. Menos WhatsApp, más tiempo para ti.
Cobros y cuotas
Mercado Pago o transferencia, estado de pago al día, recordatorios automáticos y seguimiento de morosidad.
Reportes e insights
Ingresos, ocupación, retención y "qué atender" cada semana: dónde mejorar y qué está cayendo.
Logros y fidelización
Premia la constancia con medallas automáticas. Clientes más enganchados, menos bajas.
Multi-sucursal
Maneja varias sedes y tu equipo desde un solo lugar, con permisos por colaborador.
Tus clientes, siempre al día. Sin que muevas un dedo.
Deja de perseguir mensajes uno por uno. Kumaly avisa por WhatsApp y email lo que importa, en automático y desde el nombre de tu estudio.
- Recordatorio de cuotaAvisamos antes de que venza, y de nuevo si ya venció.
- Cupo liberadoQuien sigue en la lista de espera recibe la oferta y confirma o cancela con un botón.
- Reserva y recordatorioConfirmación al reservar y recordatorio antes de cada clase, para que nadie se olvide.
- Todo por tu WhatsAppCon el nombre de tu estudio: no parece un robot, pareces tú.
Menos ausencias, menos WhatsApp manual, clientes que vuelven.
Los avisos por WhatsApp incluyen un cupo de mensajes por mes según tu plan.
Empieza hoy, en 3 pasos.
Crea tu estudio
Carga tu agenda, tus planes y tus precios. Te queda una URL propia tipo tu-estudio.kumaly.io.
Suma a tus clientes
Nos pasas tu lista y la migramos nosotros, o los cargas a mano en minutos. Cada uno entra a su app con su usuario.
Opera con calma
Reservas, asistencia y cobros funcionan solos. Tú miras los reportes y decides.
Lo que más nos preguntan.
¿Te quedó otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
Ver la ficha técnica completa¿Sirve para reformer, mat y cadillac con cupos distintos?
Sí. Defines tus disciplinas y cada horario tiene su propio cupo. Tus clientes ven los lugares libres de cada clase antes de reservar.
¿Cómo funcionan los recuperos?
Tú defines las reglas (con cuánta anticipación se puede cancelar y cuánto vale cada cancelación) y el sistema calcula las recuperaciones solo. Cada cliente ve las suyas y las usa desde la app, dentro de su ciclo.
¿Mis clientes tienen que descargar una app?
No hace falta. Entran desde la web a la URL de tu estudio con su usuario y reservan desde el celular. La app está para quienes la prefieren.
¿Necesito tarjeta para probar?
No. Pruebas 30 días gratis sin cargar tarjeta. Si te sirve, eliges un plan; si no, no pagas nada.
¿Cuál es el mejor sistema de reservas para un estudio de pilates?
Depende de cómo trabaje tu estudio. Si tienes camas o reformers con cupo fijo, busca uno que respete ese cupo por clase, que calcule los recuperos solo y que cobre la cuota con medios locales. Comparamos seis opciones con esos criterios en nuestra guía de mejores software para estudios de pilates.
¿Cómo evito que las camas queden vacías cuando alguien no viene?
Con un plazo de cancelación y lista de espera: cancelar siempre libera el lugar y se le ofrece al momento a quien espera, y quien cancela a tiempo recibe una recuperación. La asistencia queda registrada clase por clase.
¿Se pueden cobrar cuotas por veces por semana y packs de clases?
Sí. Los planes se arman por veces por semana, pase libre, pack de clases o clase suelta, con vencimiento por cliente y recordatorios automáticos.
¿Hasta cuándo se puede cancelar una clase?
Hasta que empieza la clase: cancelar siempre libera el lugar. El límite que fija el estudio solo decide si le deja una recuperación al cliente.
¿Hay lista de espera?
Sí. Con la clase llena los clientes se anotan; el lugar que libera una cancelación o una pausa se ofrece al momento.
¿Se puede pausar a un cliente por vacaciones o lesión?
Sí. Libera su cupo mientras no viene, puede correr su vencimiento esos días, y al volver recupera su lugar.
¿Cómo se define el vencimiento de cada cliente?
Por cliente: el día que empezó, un día fijo del estudio o fin de mes. También se puede fijar a mano.
Guías para estudios de pilates.
Kumaly se adapta a cada uno.
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