Gestión y reservas online para tu espacio de Coworking.
Oficinas privadas, salas de juntas y escritorios compartidos: cada espacio con su cupo real. Tus socios reservan desde el celular y tú ves la ocupación y los pagos en un solo lugar.
Sin tarjeta · configuras tu estudio en minutos
¿Qué software sirve para gestionar un coworking?
Un software para coworking maneja reservas de escritorios, oficinas privadas y salas de reuniones con su cupo real, las membresías mensuales y los usos sueltos, y los cobros en un solo lugar. kumaly lo hace para espacios de Latinoamérica: cada espacio tiene su cupo, los socios reservan desde la web o la app, quien viene un día compra un bono de usos, y el código de acceso solo lo ve quien tiene una reserva confirmada. Se prueba gratis 30 días, sin tarjeta.
Cada espacio, con su cupo real.
Espacio compartido con cupo, no de a uno
La oficina privada toma una reserva por franja; el espacio compartido, tantas como escritorios tengas. Las agendas de turnos individuales no saben hacer esto.
Reservan solos, a cualquier hora
Tus socios ven qué queda libre en cada franja y reservan desde el celular, sin escribirte por WhatsApp para preguntar.
Membresía mensual o bono de usos
Cobras la mensualidad del socio fijo y el bono de quien viene suelto, con Mercado Pago directo a tu cuenta y recordatorio de vencimiento automático.
Quién viene y cuánto se usa cada espacio
Ocupación real por franja y por espacio: sabes qué sala se te queda vacía y cuál necesita otra igual.
Todo lo que tu estudio necesita.
Deja las planillas y los mensajes sueltos: Kumaly junta la operación, el cobro y la relación con tus clientes en un solo lugar.
Agenda y espacios
Cada espacio con su cupo por franja, reservas fijas y sueltas, lista de espera y sincronización con tu calendario.
App para tus clientes
Reservan, cancelan, recuperan y pagan solos. Menos WhatsApp, más tiempo para ti.
Cobros y cuotas
Mercado Pago o transferencia, estado de pago al día, recordatorios automáticos y seguimiento de morosidad.
Reportes e insights
Ingresos, ocupación, retención y "qué atender" cada semana: dónde mejorar y qué está cayendo.
Multi-sucursal
Maneja varias sedes y tu equipo desde un solo lugar, con permisos por colaborador.
Tus clientes, siempre al día. Sin que muevas un dedo.
Deja de perseguir mensajes uno por uno. Kumaly avisa por WhatsApp y email lo que importa, en automático y desde el nombre de tu estudio.
- Recordatorio de cuotaAvisamos antes de que venza, y de nuevo si ya venció.
- Cupo liberadoQuien sigue en la lista de espera recibe la oferta y confirma o cancela con un botón.
- Reserva y recordatorioConfirmación al reservar y recordatorio antes de cada clase, para que nadie se olvide.
- Todo por tu WhatsAppCon el nombre de tu estudio: no parece un robot, pareces tú.
Menos ausencias, menos WhatsApp manual, clientes que vuelven.
Los avisos por WhatsApp incluyen un cupo de mensajes por mes según tu plan.
Empieza hoy, en 3 pasos.
Crea tu estudio
Carga tu agenda, tus planes y tus precios. Te queda una URL propia tipo tu-estudio.kumaly.io.
Suma a tus clientes
Nos pasas tu lista y la migramos nosotros, o los cargas a mano en minutos. Cada uno entra a su app con su usuario.
Opera con calma
Reservas, asistencia y cobros funcionan solos. Tú miras los reportes y decides.
Lo que más nos preguntan.
¿Te quedó otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
Ver la ficha técnica completa¿Puedo tener una oficina de una persona y otra de diez a la vez?
Sí. Cada espacio lleva su propio cupo: la oficina privada acepta una reserva por franja y el espacio compartido acepta tantas como escritorios tengas. Tus socios ven los lugares libres antes de reservar.
¿Sirve para socios mensuales y para quien viene un día suelto?
Sí. El socio mensual tiene su membresía con su día y horario fijo, y quien viene suelto compra un bono de usos y reserva cuando lo necesita. Los dos conviven en la misma agenda.
¿Puedo darles el código de la puerta al confirmar la reserva?
Sí. Cargas el código o las indicaciones de acceso una vez y solo los ve quien tiene una reserva confirmada vigente, dentro de la app. Si el código vence, deja de mostrarse.
¿Necesito tarjeta para probar?
No. Pruebas 30 días gratis sin cargar tarjeta. Si te sirve, eliges un plan; si no, no pagas nada.
¿Cómo manejo oficinas privadas, salas y escritorios compartidos en el mismo sistema?
Cada espacio es un horario con su propio cupo: una oficina privada con cupo 1 y un escritorio compartido con cupo 10 conviven en la misma agenda, y nadie puede reservar de más.
¿Puedo ver cuánto se usa cada espacio?
Sí. Los reportes muestran la ocupación por horario y la asistencia, para decidir qué espacios conviene abrir o cerrar.
¿Hasta cuándo se puede cancelar una clase?
Hasta que empieza la clase: cancelar siempre libera el lugar. El límite que fija el estudio solo decide si le deja una recuperación al cliente.
¿Hay lista de espera?
Sí. Con la clase llena los clientes se anotan; el lugar que libera una cancelación o una pausa se ofrece al momento.
¿Se puede pausar a un cliente por vacaciones o lesión?
Sí. Libera su cupo mientras no viene, puede correr su vencimiento esos días, y al volver recupera su lugar.
¿Cómo se define el vencimiento de cada cliente?
Por cliente: el día que empezó, un día fijo del estudio o fin de mes. También se puede fijar a mano.
Guías para estudios de coworking.
Kumaly se adapta a cada uno.
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