Software para coworking: gestión de espacios, reservas y cobros

Name: kumaly
Availability: InStock

Pensado para espacios de trabajo

La operación del espacio, en un solo lugar

Cada espacio con su cupo real

La oficina privada toma una reserva por franja; el escritorio compartido, tantas como lugares tengas. Cargas cada espacio con su límite físico y nadie se anota de más.

Reservas por hora, sin vender dos veces

Quien necesita de 9 a 13 marca el rango y toma las cuatro horas de una vez. Si tu grilla tiene franjas que se pisan, el cupo se calcula por ocupación simultánea del espacio.

Mensualidades y bonos de horas

Cobras la mensualidad de quien viene siempre y el bono de horas de quien cae suelto, con Mercado Pago directo a tu cuenta y recordatorio de vencimiento automático.

Ocupación real por espacio

Qué sala se queda vacía, cuál necesitas duplicar y en qué franjas se llena todo. Decides con el dato, no con la impresión.

Funciones

Todo lo que tu estudio necesita

Deja las planillas y los mensajes sueltos: kumaly junta la operación, el cobro y la relación con tus clientes en un solo lugar.

Agenda y espacios

Cada espacio con su cupo por franja, reservas fijas y sueltas, lista de espera y sincronización con tu calendario.

App para tus clientes

Reservan, cancelan, recuperan y pagan solos. Menos WhatsApp, más tiempo para ti.

Cobros y cuotas

Mercado Pago o transferencia, estado de pago al día, recordatorios automáticos y seguimiento de morosidad.

Reportes e insights

Ingresos, ocupación, retención y "qué atender" cada semana: dónde mejorar y qué está cayendo.

Multi-sucursal

Maneja varias sedes y tu equipo desde un solo lugar, con permisos por colaborador.

Comunicación automática

Tus clientes, siempre al día. Sin que muevas un dedo.

Deja de perseguir mensajes uno por uno. kumaly avisa por WhatsApp y email lo que importa, en automático y desde el nombre de tu estudio.

Recordatorio de cuota — Avisamos antes de que venza — y de nuevo si ya venció.
Cupo liberado — La primera en lista de espera recibe la oferta y confirma o cancela con un botón.
Reserva y recordatorio — Confirmación al reservar y recordatorio antes de cada reserva, para que nadie se olvide.
Todo por tu WhatsApp — Con el nombre de tu estudio — no parece un robot, pareces tú.

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¡Listo! Te guardamos el lugar. Te esperamos 🙌

Menos ausencias, menos WhatsApp manual, clientes que vuelven.

Cómo funciona

Empiezas hoy, en 3 pasos

Crea tu estudio

Carga tu agenda, tus planes y tus precios. Te queda una URL propia tipo tu-estudio.kumaly.io.

Suma a tus clientes

Nos pasas tu lista y la migramos nosotros — o los cargas a mano en minutos. Cada uno entra a su app con su usuario.

Opera con calma

Reservas, asistencia y cobros funcionan solos. Tú miras los reportes y decides.

Preguntas

Lo que más nos preguntan

¿Puedo tener oficinas privadas y escritorios compartidos en el mismo panel?

Sí. Cargas cada espacio con su propio cupo: la oficina privada acepta una reserva por franja y el escritorio compartido acepta tantas como lugares tenga. Conviven en la misma grilla.

¿Puedo darles el código de la puerta al confirmar la reserva?

Sí. Cargas el código o las indicaciones de acceso una vez y solo los ve quien tiene una reserva confirmada vigente, dentro de la app. Cuando la reserva termina, deja de mostrarse.

¿Puedo manejar más de una sede y darle acceso a mi equipo?

Sí. Administras varias sedes desde un solo panel, cada una con sus espacios y horarios, y das permisos por colaborador para que cada persona vea lo que le toca sin compartir claves.

¿Necesito tarjeta para probar?

No. Pruebas 30 días gratis sin cargar tarjeta. Si te sirve, eliges un plan; si no, no pagas nada.

El software de gestión para tu coworking